Z roku na rok na polskim rynku rośnie popularność zatrudnienia w formie pracy zdalnej. Coraz więcej przedsiębiorców przekonuje się, że ten sposób pracy jest wygodny nie tylko z punktu widzenia pracownika, ale również pozwala ograniczyć koszty osoby zatrudniającej. Zobaczmy, w jaki sposób można stworzyć dobrą platformę do wymiany efektów pracy, przesyłania plików i informacji.

Na jakie aspekty warto zwrócić uwagę, wybierając platformę komunikacyjną dla swoich pracowników?

Przede wszystkim wśród najważniejszych kryteriów wyboru platformy komunikacyjnej znajdują się kwestie takie jak:

  • możliwość rozdzielania zadań – praca zdalna najczęściej opiera się właśnie na pracy zadaniowej; w związku z tym dobrze, jeśli system, na którym wspólnie pracujemy, umożliwia sprawne rozdzielanie zadań pomiędzy poszczególnych pracowników; wtedy każdy wie, co do niego należy i nie zwala winy za niewykonanie zadania na swoich kolegów;
  • informacja o deadlinie w systemie – tego typu informacja stanowi bardzo ważny wyznacznik tego, w jakim czasie konkretny pracownik powinien ukończyć dane zadanie; data pozwala bardziej zdyscyplinować pracownika pracującego z zacisza własnego domu, narażonego na wiele rozpraszaczy i demotywatorów znajdujących się wokół niego;
  • niezawodność – każdy chyba spotkał się z sytuacją, w której musiał wykonać dane zadanie „na już” i akurat wtedy system odmówił mu posłuszeństwa lub dany program przestał działać; cóż, złośliwość rzeczy martwych może przytrafić się raz na jakiś czas każdemu; ważne, aby platforma pracownicza działała na tyle sprawnie, aby nie paraliżować pracy poszczególnych członków zespołu i umożliwiać realizację zadania zgodnie z ustalonym z góry harmonogramem;
  • kopie zapasowe – dany system do pracy zdalnej powinien być chroniony przed nagłymi awariami w taki sposób, żeby jego administrator mógł w łatwy sposób wygenerować i przywrócić kopię zapasową w razie potrzeby;
  • możliwość przesyłania większych plików – w przypadku osób pracujących na przykład w branży poligraficznej możliwość przesyłania pomiędzy poszczególnymi użytkownikami większych plików graficznych jest po prostu koniecznością; platforma powinna mieć wbudowane takie narzędzia, dzięki którym załadowanie pliku ważącego kilkadziesiąt MB (na przykład gazetki reklamowej, magazynu czy katalogu) nie będzie żadnym problemem.

Nowoczesny system zarządzania wiedzą dla pracowników branży HR zapewnia między innymi firma https://hcmdeck.com/.